Državne obveze za osnivanje prijevozničke tvrtke u Belgiji

Strateški položaj Belgije u srcu Europe čini je idealnom bazom za transportne i logističke tvrtke. Međutim, osnivanje prijevozničke tvrtke u Belgiji zahtijeva usklađenost s nekoliko zakonskih i administrativnih obveza. Oni osiguravaju da su operacije sigurne, ekološki odgovorne i ekonomski održive. U nastavku se nalazi prošireni vodič za zahtjeve i korake uključene u pokretanje prijevozničke tvrtke u Belgiji.

Registracija poduzeća

Prije početka rada potrebno je osnovati pravni subjekt:

Osnivanje tvrtke:

Registrirajte svoju tvrtku pri belgijskoj Crossroads banci za poduzeća (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises). Ovo stvara službenu evidenciju vašeg poslovanja i daje vam jedinstveni registracijski broj tvrtke. Kruispuntbank van Ondernemingen

Registracija PDV-a:

Sve tvrtke u Belgiji moraju dobiti PDV identifikacijski broj od Savezne javne službe za financije (FOD Financiën / SPF Finances). Prijevozničke tvrtke često se bave prekograničnim transakcijama, zbog čega je pridržavanje PDV-a posebno važno. FOD Financiën

Registracija socijalnog osiguranja:

Ako namjeravate zaposliti osoblje, morate se prijaviti kao poslodavac pri Državnom uredu za socijalno osiguranje (RSZ / ONSS). To osigurava da ispunjavate obveze vezane uz zapošljavanje, uključujući doprinose za mirovine zaposlenika, zdravstveno osiguranje i osiguranje od nezaposlenosti. RSZ

Licenciranje i dozvole

Prijevozničke tvrtke u Belgiji moraju dobiti posebne licence ovisno o vrsti poslovanja:

Potvrda o stručnoj osposobljenosti:

Direktor tvrtke ili imenovana osoba mora posjedovati potvrdu o stručnoj osposobljenosti (getuigschrift beroepsbekwaamheid / certificat de capacité professionnelle). Time se dokazuje poznavanje prometnih propisa, sigurnosti na cestama i poslovnog upravljanja. Certifikat se može dobiti polaganjem ispita koji organizira Savezna javna služba za mobilnost i promet (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité). Ako ne posjedujete ovaj certifikat, možete angažirati nekoga kvalificiranog da ispuni ovu ulogu. FOD Mobiliteit

Dozvola za prijevoz robe:

Za vozila preko 500 kg morate podnijeti zahtjev za licencu zajednice (licence communautaire / communautaire vergunning), koja dopušta nacionalni i međunarodni prijevoz unutar EU. Za vozila ispod 500 kg dovoljna je registracija s manje administrativnih zahtjeva, ali poštivanje pravila o sigurnosti na cestama i zaštiti okoliša ostaje obvezno.

Dozvola za pristup tržištu:

Za pristup tržištu prijevoza morate ispunjavati sljedeće uvjete: Dokaz o stručnoj osposobljenosti: Certifikacija kako je gore objašnjeno. Financijski položaj: Dokažite dovoljno financijskih sredstava za rad. Dobar ugled: Pokažite da tvrtka i njezini menadžeri imaju čistu pravnu evidenciju u vezi s poslovnim i transportnim aktivnostima. Goederenvervoer voor rekening van derden

Financijski zahtjevi

Transportna tvrtka mora dokazati financijsku stabilnost da bi poslovala:

Kapitalne rezerve:

9.000 € za prvo vozilo preko 500 kg. 5.000€ za svako dodatno vozilo. Ti se iznosi moraju dokazati bankovnim izvodima ili financijskim jamstvima.

Knjigovodstvo i porezna usklađenost:

Održavajte ispravnu financijsku evidenciju u skladu s belgijskim računovodstvenim zakonima. Redovito podnosite prijave PDV-a i ostalih poreza.

Registracija i osiguranje vozila

Vozila vaše tvrtke moraju ispunjavati zakonske i operativne standarde:

Registracija vozila:

Registrirajte sva vozila kod belgijske službe za registraciju vozila (DIV - Service for Registrations of Vehicles / Service d'Immatriculation des Véhicules). DIV

Tehnički pregled:

Vozila moraju proći tehničke preglede kako bi se osiguralo da zadovoljavaju sigurnosne i ekološke standarde. Pregledi su obvezni za sva gospodarska vozila.

Zahtjevi za osiguranje:

Transportne tvrtke moraju imati: Osiguranje od odgovornosti: Pokriva štetu prouzročenu trećim osobama. Sveobuhvatno osiguranje: Štiti vozila od nezgoda, krađe i drugih rizika.

Zakoni o radu i radnim obvezama

Belgija provodi stroge ekološke propise za promicanje održivog prometa:

Standardi emisije:

Vozila moraju ispunjavati standarde EU o emisiji, obično Euro VI za novija vozila.

Ekološka pristojba i cestarine:

Teška teretna vozila podliježu porezu na kilometre koji se obračunava na temelju prijeđene udaljenosti i klase emisija vozila. Time se upravlja putem ugrađene jedinice (OBU) koju osigurava Viapass. Satellic, Viapass & OBU

Zone niske emisije (LEZ):

Neki gradovi, poput Bruxellesa i Antwerpena, imaju zone niske emisije. Vozilima koja nisu u skladu s propisima zabranjen je ulazak u te zone ili mogu biti kažnjeni. Lage-emissiezones (LEZ)

Prijevoz opasnih tvari (ADR)

Ako vaša tvrtka prevozi opasne materijale, morate se pridržavati:

ADR potvrda:

I vozila i vozači moraju biti certificirani prema Europskom sporazumu o međunarodnom cestovnom prijevozu opasnih tvari (ADR). Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

Sigurnosni protokoli:

Osigurajte odgovarajuće označavanje, pakiranje i dokumentaciju za opasnu robu.

Usklađenost međunarodnog prijevoza

Za prekogranične operacije:

EU prometna pravila:

Pridržavajte se zakona EU o kabotaži (prijevozu robe unutar druge zemlje EU).

Konvencija CMR:

Koristite CMR tovarni list kao dokaz međunarodnih transportnih ugovora.

Carine i trošarine:

Za prijevoz izvan EU, pridržavajte se carinskih postupaka, uključujući izvozne i uvozne deklaracije.

Obveze podataka i izvješćivanja

Održavajte točne evidencije o: financijskim transakcijama, radnim satima i ugovorima zaposlenika, održavanju vozila i dokumentima o sukladnosti. Predajte zakonska izvješća, uključujući godišnje porezne prijave i prijave PDV-a, nadležnim tijelima.

Nadzor industrije i kazne

Savezna javna služba za mobilnost i promet prati usklađenost. Nepoštivanje propisa o prijevozu može rezultirati: Novčanim kaznama ili kaznama za kršenje sigurnosnih, ekoloških ili operativnih pravila. Oduzimanje licenci za teške povrede.

Dodatni resursi

Savezna javna služba za mobilnost i transport (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité): Primarno regulatorno tijelo za prijevozničke tvrtke. Belgijska gospodarska komora (KBO/BCE): Nudi smjernice za osnivanje i vođenje poduzeća. Viapass: Upravlja sustavima naplate cestarina.

Zaključak

Pokretanje prijevozničke tvrtke u Belgiji zahtijeva temeljitu pripremu i strogo pridržavanje državnih propisa. Od dobivanja licenci i dozvola do osiguravanja usklađenosti s radnim, ekološkim i financijskim obvezama, svaki je korak ključan za uspješno pokretanje. Angažiranje s profesionalnim savjetnicima ili industrijskim udrugama može vam pomoći u upravljanju ovim zahtjevima i izgraditi snažne temelje za vaše transportno poslovanje.